Личное дело заводится специалистом школы при поступлении ученика в 1 класс и ведется на протяжении всего периода обучения.
При поступлении ученика во 2–11 классы личное дело должно быть предоставлено с предыдущего места учебы вместе с другими документами из списка.
В личное дело заносятся общие сведения об ученике, итоговые оценки успеваемости, записи о его достижениях.